當(dāng)前位置 >網(wǎng)站首頁> 搬家百科>有效率的辦公室搬遷步驟是哪些
發(fā)布時(shí)間：2021-03-18 14:33:17瀏覽：4298次 標(biāo)簽：辦公室搬遷步驟
很多企業(yè)都會(huì)遇到辦公室搬遷的問題，企業(yè)發(fā)展，人員擴(kuò)張，換個(gè)新的辦公室就在所難免。但是辦公室的搬遷相對(duì)而言是有著比較浩大的工程量的，搬前搬后都有很多需要注意的地方，那么，如何更加有效率的進(jìn)行辦公室的搬遷工作
1.搬遷前
統(tǒng)籌安排：
部門人員接到辦公室搬遷通知后，第一步就應(yīng)該召開公司搬遷會(huì)議，確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。
規(guī)劃空間：
準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖，組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置，并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。
預(yù)約搬家：
在規(guī)劃好新辦公室空間后，就可以聯(lián)系搬家公司了，在預(yù)約的過程中，要交代清楚各種細(xì)節(jié)，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。
擬定計(jì)劃：
預(yù)約好后，就可以著手?jǐn)M定辦公室搬遷工作計(jì)劃安排表了，表內(nèi)要明確包含：搬遷用車、搬家?guī)煾狄约八緳C(jī)、各部門搬遷時(shí)段安排、部門人員接送安排等等，針對(duì)各辦公室實(shí)際情況做相應(yīng)計(jì)劃調(diào)整，目的是確保搬遷工作有條不紊。
2.搬遷時(shí)
打包整理：
搬遷當(dāng)天，在搬家公司人員到達(dá)之前，部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位，再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包，專人保管，以防丟失。
做好標(biāo)記：
打包完畢后，應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門，做好編號(hào)，并記錄清單，方便清點(diǎn)。
分類搬運(yùn)：
搬家公司到達(dá)后，溝通好細(xì)節(jié)后，進(jìn)行分類裝車，按照“重下輕上”的原則進(jìn)行裝車。在搬運(yùn)辦公設(shè)備以及文件資料時(shí)需要小心搬運(yùn)，輕拿輕放。
3.搬遷后
在所有物品都搬遷到新辦公室后，要對(duì)需要安裝的辦公家具等進(jìn)行拆包組裝，搬遷工作負(fù)責(zé)人員需要清點(diǎn)物品種類及數(shù)量確認(rèn)無誤后，搬遷工作才算是圓滿完成。
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