?      一、物品打包：別讓搬家變成“找東西大賽”??

　　剛說要搬家，看著滿屋子文件柜、電腦設(shè)備就頭大。最怕的就是搬完家，財(cái)務(wù)合同找不著、打印機(jī)裝不上。其實(shí)只要做好兩件事就能省心大半：

　　?貼標(biāo)簽別偷懶?

　　別用“雜物箱1號(hào)”這種模糊標(biāo)簽，直接寫“人事部員工檔案”“銷售部客戶合同”。重要文件用紅色標(biāo)簽，普通文具用黃色，一眼就知道先拆哪個(gè)箱。易碎品別塞在箱子角落，裹層氣泡膜再貼上“小心輕放”提醒。

　　?手機(jī)就是你的搬家管家?

　　拆包時(shí)找不到東西？提前用手機(jī)拍下每個(gè)箱子里的物品，建個(gè)共享表格記清“3號(hào)箱：前臺(tái)文具，責(zé)任人李姐”。搬到新地方對(duì)著表格查，比翻箱倒柜快。

　　?二、流程規(guī)劃：三步告別“邊搬邊改”??

　　很多公司搬著搬著就亂套，設(shè)備到了才發(fā)現(xiàn)工位放不下。其實(shí)做好這兩招就能避免：

　　?畫圖比想象管用?

　　找個(gè)會(huì)畫圖的設(shè)計(jì)同事（或者用免費(fèi)在線工具），把新辦公室的電源位置、網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)清楚。服務(wù)器這類大家伙要最先拆、最后裝，免得影響業(yè)務(wù)。

　　?拆解任務(wù)像切蛋糕?

　　把搬家分成“收拾期-搬運(yùn)期-恢復(fù)期”，每天下班前開10分鐘碰頭會(huì)核對(duì)進(jìn)度。千萬別讓行政部既管打包又盯裝修，分好工才能不抓瞎。

　　?三、員工安撫：別讓搬家逼走好員工?

　　某公司搬完家，由于溝通不足員工不理解，直接走了一波人，生產(chǎn)線差點(diǎn)癱瘓。想讓員工心甘情愿跟著搬，試試這些法子：

　　?早打招呼給甜頭?

　　提前半年就吹風(fēng)要搬家，帶大家去看新辦公室的食堂、休息區(qū)。通勤遠(yuǎn)的給交通補(bǔ)貼，拖家?guī)Э诘膸兔f(xié)調(diào)孩子轉(zhuǎn)學(xué)，實(shí)在去不了的幫著找下家。

　　?讓員工自己決定工位?

　　新辦公室茶水間放哪、會(huì)議室怎么布置，搞個(gè)投票讓員工參與設(shè)計(jì)。自己的主意當(dāng)然更愿意接受。

　　?四、法律紅線：這些坑踩了要賠錢?

　　有公司搬完家才發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照沒改地址被罰款，還有的因?yàn)闆]更新勞動(dòng)合同被員工告了。記住兩件事：

　　?合同必須白紙黑字改?

　　新辦公室地址、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)要重新簽協(xié)議，千萬別覺得口頭說說就行。重要崗位最好單獨(dú)簽保密協(xié)議。

　　?政府手續(xù)別漏項(xiàng)?

　　工商變更、稅務(wù)登記這些要提前1個(gè)月辦，涉及化學(xué)品的還要跑環(huán)保審批。寧可多跑兩趟窗口，也別等罰單來了再后悔。

　　?五、專業(yè)的事交給專業(yè)的人?

　　自己搬又累又容易丟東西，靠譜的搬家公司能幫你：

　　?精密設(shè)備交給老師傅?

　　服務(wù)器這類嬌貴物件，要找有防震物品材料和獨(dú)立運(yùn)輸車的團(tuán)隊(duì)。有家公司搬精密儀器，專門請(qǐng)了持證工程師拆裝，比原廠售后還仔細(xì)。

　　?費(fèi)用透明才放心?

　　選按箱子或車輛收費(fèi)的，別找那種“到時(shí)候再看”的。提前說好送多少紙箱、能存幾天貨，臨時(shí)加價(jià)最鬧心。

　　?寫在最后?

　　搬家就像給公司做體檢，趁這個(gè)機(jī)會(huì)正好扔掉積灰的文件、升級(jí)老舊的設(shè)備。關(guān)鍵是把員工當(dāng)自己人商量著來，該花的錢別省，該避的坑早躲。要是拿不準(zhǔn)主意，直接打四通搬家熱線400-003-8686，專業(yè)團(tuán)隊(duì)從規(guī)劃到復(fù)原全包圓，比自己折騰強(qiáng)多了！